10 טיפים ל-Office 2007

יניב יוסוב

1. לאן נעלמו הכפתורים?

במקום תפריט קובץ הישן והמוכר נוסף לחצן Office בפינה הימנית העליונה. לחצה עליו תפתח תפריט שבו נמצא את "חדש", "שמור...", "הדפס" וכו'

2. רצועות כלים

השינוי המשמעותי הוא מעבר מסרגלי כלים ותפריטים לרצועות כלים. כל רצועה מכילה אוסף פקודות בעלות מכנה משותף. כל רצועת כלים מחולקת לקבוצות המרכזות יחד פקודות קשורות באותה רצועה. כל קבוצה מכילה מספר פקודות (למשל העתק, שנה צבע, טבלה וכו')

3. קיצורי מקלדת

לא צריך לזכור יותר איזה צירוף לחצנים מבצע איזו פקודה. לחיצה קצרה על לחצן ה-Alt במקלדת "תאיר" את הקיצורים המתאימים לרצועות הכלים, לאחר בחירת רצועה יואר הקיצור כל הפקודות באותה רצועה.

4. סרגל מותאם אישית לגישה מהירה

סרגל הממוקם כברירת מחדל משמאל ללחצן ה-office ובו ניתן להוסיף קיצורי דרך לפקודות שכיחות כגון שמירה, הדפסה יישור וכו'. ניתן להוסיף אליו בקלות פקודות. כל מה שצריך לעשות הוא ללחוץ קליק ימני על הפקודה הרצויה ברצועה שלה ולבחור ב-"הוסף לסרגל הכלים לגישה מהירה".

5. תיאורי מסך

גלה כלים ופקודות חדשים, ולמד אודות כלים מוכרים באמצעות תיאורי המסך המפורטים הצמודים לכל פקודה. העבר את העכבר מעל לפקודות בסרגלי הכלים. בתיאור המסך יופיע שם הכלי ובנוסף הסבר על הפקודה. לפעמים יופיע גם קיצור המקלדת המפעילים את הפקודה.

6. סרגל כלים מקוצר

פקודות שימושיות, מופיעות למספר שניות בצמוד לסימן העכבר שלך לאחר סימון קטע במסמך. הסרגל יופיע למספר שניות והוא יכלול פקודות עיצוב פסקה וגופן שימושיות.

7. Smart Art

בעזרת תכונת ‭Smart Art‬, ניתן להכין תרשימים היררכיים, תהליכים, קשרי גומלין, ועוד. בכרטיסיית "הוספה" של רצועת הכלים יש לבחור את אייקון ‭.SmartArt‬ כאן תוכלו לבחור בתוך שניות את סוג העיצוב שתרצו, ולהוסיף אליו את המידע שלכם

8. שמירה בגרסה קודמת

סרגל הממוקם כברירת מחדל משמאל ללחצן ה-office ובו ניתן להוסיף קיצורי דרך לפקודות שכיחות כגון שמירה, הדפסה יישור וכו'. ניתן להוסיף אליו בקלות פקודות. כל מה שצריך לעשות הוא ללחוץ קליק ימני על הפקודה הרצויה ברצועה שלה ולבחור ב-"הוסף לסרגל הכלים לגישה מהירה".

9. פתיחה של מסמכי 2007 ב-2003

אם נרצה לפתוח מסמכי 2007 ב- Office 2003 נוכל להורית תוסף מאתר Microsoft:
http://support.microsoft.com/kb/923505/he
תהליך קצר ופשוט שחוסך הרבה בלגן של שמירה בגרסאות קודמות.

10. איפה הפקודות?

יש פקודה שהשתמשת בה בגרסאות קודמות ולא מוצאת אותה ב-2007? Microsoft באים לעזרתך ומציעים באתר התמיכה שלהם כלי שיאיך לך את הדרך. בכתובת הבאה:
http://office.microsoft.com/he-il/help/FX100485361037.aspx?pid=CL100605171037
במרכז העמוד בצד ימין תחת מדריכי עזר עבור פקודות" בוחרים את התוכנה המבוקשת, בחלון שיפתח יופיעו סרגלי הכלים כפי שהם מופיעים בגרסת 2003. לאחר שנבצע את הפקודה בסרגלים ה"ישנים" יראה לנו האתר היכן היא ממוקמת ברצועות הכלים.